Vous êtes responsable de formation et vous souhaitez développer des formations en ligne dites e-learning. Vous pouvez vous appuyer sur des logiciels spécifiques que l’on nomme LMS : learning management system. Découvrez dans cet article qu’est-ce qu’un LMS, pourquoi il faut en utiliser un quand vous souhaitez faire du e-learning et comment cela fonctionne.
Qu’est-ce qu’un logiciel de formation en ligne ?
Le LMS ou le learning management system est un logiciel qui gère une plateforme de formation en ligne. Ce logiciel permet aux formés de se constituer en une communauté virtuelle, d’héberger les cours, les leçons et les devoirs créés par les formateurs. Il existe plusieurs structures qui proposent un logiciel pour votre organisme de formation. Pour choisir lequel il vous convient le mieux, il faudra faire une recherche sur Internet et lister les différents éléments constituant le LMS qui correspondent au mieux à votre projet de formation en distanciel.
À quoi sert un logiciel de formation en ligne ?
Un logiciel de formation en distanciel sert à gérer une formation au sein d’une école, d’une université ou d’une entreprise. Le LMS gère la stratégie de formation en accompagnant la communauté d’élèves, en intégrant l’équipe pédagogique ou encore tous les aspects financiers. Comme il a été dit plus haut, certaines fonctionnalités sont proposées par des organismes proposant des logiciels. Ainsi, le LMS est évolutif et des fonctionnalités peuvent être ajoutées en fonction de vos besoins.
Comment fonctionne un logiciel de formation en ligne ?
Pour que fonctionne un LMS, il faut d’abord une équipe pédagogique qui comprend le responsable de formation, les formateurs qui vont gérer la communauté d’élèves et partager les cours, les leçons et les devoirs. Ensuite, il faut les élèves qui interagiront avec l’équipe pédagogique et entre eux afin de réussir leur formation.
Il existe deux types d’hébergement pour un LMS :
- Il peut être hébergé dans un cloud en mode externe. Les données sont alors stockées à l’extérieur du réseau informatique de l’entreprise ou de l’école. L’organisme de formation n’aura rien à penser en termes d’infrastructures. Ce qui en réduit les coûts. De plus, c’est le fournisseur qui procédera aux mises à jour du logiciel sans que l’organisme de formation n’ait à intervenir. Pour que l’élève ou le formateur puisse y accéder, il lui suffit de se connecter avec un login et un mot de passe.
- Il peut être auto-hébergé dans un serveur interne de l’organisme de formation. Elle laisse davantage de place aux manipulations par l’administrateur de la plateforme, mais elle est plus chère que la précédente. Ainsi, cela nécessite la présence dans l’organisme de formation d’au moins un informaticien pour assurer l’hébergement, la sécurité et la sauvegarde des données de formation.
Quels sont les avantages d’un logiciel de formation en ligne ?
Pour l’administrateur de la plateforme d’e-learning, le LMS permet d’effectuer la gestion des données de manière sécurisée.
Pour le formateur, le LMS permet d’adapter le contenu de ses cours aux besoins des élèves. De plus, le logiciel fournit au formateur des indicateurs comme le nombre de téléchargements de devoirs, le taux de réussite des leçons, etc. Il peut ainsi modifier son contenu par rapport à ses objectifs de départ.
Pour l’élève, le LMS offre à chaque apprenant un espace personnalisé qu’il peut utiliser où et quand il le souhaite. Il peut donc suivre sa formation en dehors de ses heures de travail ou de cours. Il peut également suivre sa formation depuis une tablette ou un smartphone. Ce qui lui permet de toujours rester en contact avec l’équipe pédagogique.
En conclusion
Pour proposer une formation à distance, il faut s’intéresser aux offres de plateformes d’e-learning. Selon ses fonctionnalités, vous pourrez adapter au mieux votre formation aux besoins de vos élèves.
